Covid-19 – A pandemia causada pelo coronavírus, devidamente oficializada pela OMS (Organização Mundial da Saúde), vem gerando uma série de consequências e impactos econômicos.
Diante do atual cenário, em que a prioridade é contribuir para o isolamento social, muitas empresas estão realizando mudanças imediatas no regime de trabalho de seus colaboradores, transitando do presencial para o modelo remoto, sempre que a natureza da atividade permitir essa transição.
Apesar dos desafios apresentados pela crise, é fundamental destacar que o regime de “home office” não é uma prática recente, sendo adotado por empreendedores no Brasil já há algum tempo. Contudo, para alcançar a produtividade desejada durante a Covid-19, é imperativo que os colaboradores possuam um perfil específico que esteja alinhado com as demandas e particularidades inerentes a esse formato de trabalho. O estabelecimento de uma estrutura adequada e a promoção de uma cultura organizacional que valorize a autonomia e a disciplina são essenciais para garantir a eficácia e o sucesso do trabalho remoto.
Condições como a existência de um local de trabalho adequado e a manutenção de disciplina são fatores cruciais que diferenciam uma boa produtividade na execução de serviços remotos. Essa realidade destaca a importância de estabelecer um ambiente propício para o “home office” e cultivar a disciplina necessária para enfrentar as exigências específicas dessa modalidade de trabalho, assegurando que os objetivos sejam atingidos mesmo em tempos desafiadores como os que vivenciamos.
No entanto, a transição súbita do regime presencial para o home-office suscita uma preocupação compartilhada entre os empresários. Este movimento rápido para o trabalho remoto levanta questionamentos e desafios que requerem uma abordagem estratégica e adaptativa por parte das organizações. Nesse contexto, é vital considerar não apenas as questões práticas da implementação do home-office, mas também as implicações nas dinâmicas de equipe, comunicação interna e na manutenção da produtividade. Um planejamento cuidadoso e a implementação de práticas eficazes são fundamentais para assegurar uma transição suave e bem-sucedida nesse novo paradigma de trabalho.
Como criar métricas para medir a produtividade dos funcionários durante a pandemia de COVID-19.
Nesse sentido, existem ferramentas tecnológicas gratuitas (ex: Trello) ou pagas, que podem auxiliar a empresa a acompanhar a realização de tarefas, tempo de produção, horário de trabalho, dentre outras informações pertinentes. Além da utilização destes instrumentos auxiliares, algumas dicas para preparar os colaboradores são:
- De início, elaborar um planejamento estratégico, estipulando atividades e prazos para realização;
- Fixar a jornada de trabalho, mesmo que o “home office” configure flexibilidade de horário, é importante especificar o período que será considerado de trabalho, evitando configuração de horas extras;
- Priorizar a comunicação da equipe de colaboradores com os gestores, evidenciando metas e regulamentando estratégias para aumento da produtividade neste momento de crise.
É importante ressaltar que avaliar a produtividade dos colaboradores em uma empresa não é uma tarefa simples. Além disso, os empresários devem agir com cautela ao estabelecer metas, considerando a mudança repentina na forma de trabalho que demanda um período de adaptação, mesmo que breve, durante a Covid-19.
Entender e respeitar esse processo de ajuste é essencial para garantir uma transição suave e eficiente para o “home office”. A exigência do cumprimento de metas deve ser equilibrada com a compreensão das particularidades desse novo contexto de trabalho.
Nós, do escritório Freire e Braga Advogados, permaneceremos dedicados a compartilhar informações cruciais durante este período desafiador, mantendo nossos clientes e parceiros informados sobre possíveis mudanças, evoluções legislativas e os impactos econômicos decorrentes da pandemia da COVID-19. Estamos aqui para oferecer suporte e orientação em todas as questões legais relacionadas a esse cenário em constante evolução.
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